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建筑设计总院召开2013年度项目经理培训会

      12月5日至6日,建筑设计总院召开《2013年度项目经理培训会》,文兵院长、刘明全副院长以及总院项目经理、集团咨询公司部分同仁参加了此次培训,项目运营管理部副主任思婧主持会议。

    5日上午开班仪式前,思婧副主任介绍了本次培训课的选题背景与课程安排,并预祝所有项目经理通过培训有所借鉴、有所收获、有所提升。

    在开班仪式上,刘明全副院长代表总院领导进行动员讲话。他强调项目经理培训是总院常态化管理的一部分,并且是最重要的一部分,同时是总院项目经理管理机制的重要组成部分。通过上一年度的培训课,总院各层次的项目经理都各有相当大的收获,并且对培训效果高度认可,这也从侧面反映了培训的重要性。本次培训的第一个大板块是沟通能力培训,他强调项目经理成功的三大要素是人格魅力、知识素养、管理能力,而本次沟通专题的培训就属于管理能力提升的范畴。沟通是项目管理工作中的重中之重,没有沟通就没有管理;第二大板块是总院项目经理经验交流,是向成功者学习,是走向成功的捷径,我们要能模仿他们的做法与技能,更要学习他们的经验与思维。最后,刘明全副院长预祝此次培训圆满成功,项目经理学有所获。

    5日首先进行了《沟通实务与技巧》培训。培训由清华大学国际工程项目管理研究院特聘教授、项目管理专家贺林教授主讲。培训主要从沟通的定义及意义、沟通原则、沟通模型、沟通核心技能、沟通技巧等几部分展开。为期一天的课程,为项目经理系统化梳理了项目管理体系中沟通领域的专项知识。贺林教授以其丰富生动、举一反三、妙语连珠的案例和精彩的场下互动提问使总院项目经理对“沟通”知识和技巧有了相当深度的认识。

    5日培训会的第二个环节,由财务部石育健主任进行了《简化项目核算系统收入分配流程》的培训。她主要讲解了“简化项目经理分配收入流程”、“项目经理分配设计室员工收入”、“简化设计室主任分配员工收入流程”三部分内容。通过对每块内容适用范围和具体步骤的详尽解读,为项目经理的日常分配工作提供了指导。

    6日项目经理培训会进行了项目经理经验交流。首先由集团总工程师任庆英作经验交流演讲。演讲分为“对设计项目管理的理解”、“设计项目经理的资质和素质要求”、“设计项目经理的主要职责”、“如何做好设计项目经理”几个主题。任庆英总工为大家分享了自己作为项目经理管理的富凯大厦、首都博物馆新馆、国家体育场三个经典案例的管理难点、特点及心得体会。

    第二场由马海总监进行经验分享。马海总监通过对设计项目各阶段—包括招投标阶段、签约阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图和施工配合阶段中的重点工作、工作技巧等方面为大家分享了自己多年项目管理工作的心得体会。最后,他提出了作为项目经理应具备的素质,如个人修养、业务能力、对政策解读能力、抗压能力等。

    培训会最后一部分由设计协同管理办公室李亚杰主任做《项目管理平台操作流程》培训。她主要通过登录系统的方式、项目管理界面、系统的管理内容、相关项目管理流程、相关施工配合流程五个单元为学员详实的讲解了设计管理信息化平台的操作流程和方法。

    最后,文兵院长进行总结性发言。他讲到在这一天半的培训时间内,他的个人的收获很大,这种系统化的知识梳理和成功经验的提炼与传授,对于我院项目经理是有很大帮助的,可以把这些成功经验吸纳进《项目经理手册》以增加其实操性。他还讲到了对于总院项目经理管理工作的一些思考:首先他再次强调了项目经理工作的重要性;其次项目经理开展工作目前还存在着一定的困难,这其中有项目经理自身原因,但更大原因是总院相关制度尚不完善,包括项目经理职责不清、能力不强、权力不足、利益不够等方面。为此总院明年将陆续出台或完善项目经理库维护制度、项目经理考核制度、加强项目经理培训制度等工作。最后,文兵院长感谢所有授课老师为培训会的精心准备,感谢培训组织方的悉心筹备,宣布本次培训会取得圆满成功。