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建筑设计总院参加中国建筑设计研究院(集团)2013年办公室系统工作会议

     2013年9月12日—13日,中国建筑设计研究院(集团)办公室在北京忠良书院召开集团2013年办公室系统工作会议,集团修龙院长、张军副院长、集团办公室全体人员以及所属企业办公室主任、工作人员80余人参加了会议。建筑设计总院党政副院长、综合管理部王文历主任、王正副主任以及各生产单位办公室主任及相关工作人员共计16人参加了会议。

    9月12日下午的会议由集团办公室赵旭主任主持。

    首先,集团张军副院长转述了黄宏祥书记的会议动员讲话。黄书记指出,此次会议是集团组建以来的第一次办公室系统工作会,随着集团化运营、收购CPG以及推进集团上市等项工作的开展,集团经济效益稳步增长,企业辉煌的背后离不开各级办公室系统工作人员的辛勤和努力。希望办公室工作人员增强全局意识、提高工作能力、以德为先、工作细中再细,为集团的发展再创新绩。

    随后,张军副院长从集团办公室系统内控体系建设、公文管理、保密管理、会议管理、信访工作、调研工作、对外宣传工作、信息化工作、综合协调工作等9个方面进行了总结,并对下一步的工作进行了部署。要求集团各级办公室系统要进一步做好创一流工作,推动管理提升与日常工作相结合;做好公文处理工作;加强信息报送工作;做好制度建设、保密、档案工作;做好信访、维稳工作;加强信息化工作;突出督办职责;开展好党的群众路线教育实践活动;加强人才培训和队伍建设。要求办公室系统工作人员在任务艰巨的情况下,增强大局意识、服务意识、强化协调能力,力争打造一流企业办公室。

    最后,与会人员分为三组进行了分组讨论。讨论会上大家畅所欲言,从集团办公室转变工作作风,提高工作效能;所属企业办公室在强化部门建设和推动部门工作等方面提出了诸多有益的建议和意见。

    9月13日上午的会议由集团办公室赵林副主任主持。

    首先,由国务院国资委办公厅信息调研处黄美珠处长进行了题为《把握好信息写作的基本要素》的信息培训。培训从信息的基本概念、特征、作用等入手,介绍了如何采集、编写信息以及常见信息的写作要领。

    随后,国务院国资委办公厅秘书一处唐薇处长作了题为《中央企业报送公文评价工作》的公文培训。唐薇处长介绍了中央企业报送公文质量评价情况,用生动的语言举例讲解了公文报送尚需进一步改进的问题,并对集团报送公文情况进行了展示。

    最后,集团修龙院长作了总结讲话。修龙院长首先介绍了集团今年的经济发展情况,并对办公室系统工作人员对集团的发展所作出的努力表示了衷心的感谢。随后对办公室系统工作人员提出了几点希望:一是要强力总部建设,在服务中实现管理,在管理中做好服务;二是要提高综合协调和督办能力;三是要加强调研工作,做好领导的参谋助手。修龙院长表示今后一定对办公室系统工作人员加强关心和理解,对办公室工作人员的未来职业发展负责。

    此次办公室系统工作会上,总院办公OA、信息报送工作、督办工作、信访工作、信息化等项工作得到了集团的充分肯定,在张军副院长的讲话中,多次对总院办公室工作点名表扬,众多兄弟企业相邀进行工作交流。总院办公室系统将以此次会议为契机,深入领会修龙院长、黄宏祥书记以及张军副院长的讲话精神,致力打造一流的企业办公室,为总院发展助力。