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总院正能量 身边的榜样(三十三)

宋宏,综合管理部院办公室主管,中国共产党党员。

宋宏同志自1980年1月就进入我院工作,是院办当之无愧的“老资格”。她主要负责我院公文往来接收、分发、传阅;公章使用管理;档案管理;工会事务等工作。

公章管理看似平凡,甚至琐碎,但需要了解和知晓各种设计文件或图纸等的用途及相关对接部门,以防范由于公章使用不当所带来的企业风险。每天来院办公室盖公章的人络绎不绝,繁忙的时候经常是前来盖公章的人们把院办1314房间挤得满满当当,队伍甚至排到了门外面。为了提高用印效率,有序安排盖章,宋宏同志根据盖章文件的多少和轻重缓急程度进行合理安排。对于文件较多又赶时间的用章需求,她还会将仍然可用的旧公章同时提供给用章人员,甚至身体力行的帮助用印人员加快速度完成盖章,为后面等候用章的人员提供方便。有时候若赶上有需要借用我院各类档案文件或实物档案的,她就更加忙碌了。为了不耽误大家更多的时间,她往往是先跑去档案室(我院院办的档案室设在三号楼地下二层)将需要借用的文件准备妥当后,再告诉借用部门来办理借用手续。由于多年的伏案工作,宋宏的腰受到了损伤,但是经常看到她抱着厚厚的档案查阅资料往来于三层办公室和地下二层档案室之间。

就这样日复一日年复一年,今年年底即将结束工作生涯的宋宏,作为我院院办的一位几朝元老和一名老党员,在看似枯燥的公章使用管理上,没有厌烦、没有抱怨,一直坚持严格审核。

由于时间紧急和工作需要,有时用章部门需借用公章赴办事现场盖章,她也多次不惧辛苦陪同前往,既严格遵照制度执行了审核,又在第一时间保障了用章单位事情的顺利办理;在用章人员不能说明清楚用章原因或情况的时候,宋宏同志敢于说不,发现和制止了多次不正规用章申请,为我院用章管理把好了审核关。30多年,一本本、一张张经她审核后盖上红印的文档不计其数;档案库内保留存档的历年,她戴着老花眼镜一笔一笔书写出来的档案目录清晰漂亮。每一张文件、每一笔书写体现的是责任、付出的是汗水。

她在院办这个平凡的岗位上,虽没有做出惊天动地的大事情,但她做的执着、做的仔细、做的认真,这就是我们身边的大姐----一名普通的共产党员。