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总院正能量 身边的榜样(八十六)

  苑嘉宁,总经理办公室法务与风险管理部资深文员,中国共产党党员
  苑嘉宁同志在院公司主要负责法务及风险内控工作,工作中该同志牢记岗位职责,能坚决贯彻执行党和国家综治工作路线、方针、政策,认真履行风险监管职责,讲学习、抓落实、求实效,较好地完成了各项工作任务。
  一、认真加强合同审核,提高合同风险防控能力。
  该同志通过对涉及合同订立程序、缔约主体的合法合规审查、合同另一方履约能力及资信、诉讼情形的审查、合同条款的完备性审查、双方权利义务的对等性、明确性及可控性审查、违约责任的惩罚性及补偿性审查、纠纷争议的管辖约定审查、合同生效的条件审查等10个重点方面法律风险审查点,使合同风险防控能力持续强化。目前,已构成了由风险内控类、合同管理类、法务管理类等8项制度组成的法务管理制度框架,突出了对风险管理、内部控制、合同评审、履约监控、授权委托、纠纷解决及考核奖惩的规范和完善,初步形成了规章制度和工作流程有机融合的法务工作制度体系。
  二、积极建立健全制度体系
  编制《中国建筑设计院有限公司“十三五”法务工作实施方案》,完成2016年启动阶段工作中围绕合同和规章制度的审核及查漏补缺工作。形成了由风险内控类、合同管理类、法务管理类等8项制度组成的法务管理制度框架,突出了对风险管理、内部控制、合同评审、履约监控、授权委托、纠纷解决及考核奖惩的规范和完善,初步形成了规章制度和工作流程有机融合的法务工作制度体系。制定内部控制与风险管理领导小组及工作小组职责。编制内部控制、风险管理制度,规范风控职能部门的日常管理。制定院公司《全面风险管理办法》、《内部控制管理办法》,编制形成内部控制手册,明晰各部门内部控制的职责、权限和风险。内控手册包含一级流程22个,末级流程98个,控制点达228个,涵盖了公司内部控制的主要业务和风险领域。对公司现有的制度体系进行修订和完善,共修订、建立制度共217项。监控内部控制执行情况,开展年度控制评价。开展年度内控评价工作,对院公司内部控制的有效性进行检查,通过对业务执行情况进行抽样检查,不断提升院公司内部控制执行的力度。
  三、通过内部控制评价,梳理风险点
  该同志认真梳理、筛查公司风险,充实公司风险库,评估风险影响程度,对院公司各类风险进行分类,对业务流程控制的有效性进行检查,明确关键控制节点和控制要求,逐步实施业务流程再造,减少由于内部控制缺失引起的风险。监控内部控制执行情况,开展年度控制评价。开展年度内控评价工作,对院公司内部控制的有效性进行检查,通过对业务执行情况进行抽样检查,不断提升院公司内部控制执行的力度。
  四、积极开拓创新、节省开支
  由于部门分工调整,苑嘉宁同志在负责行政管理工作期间,积极开展工作,满足员工需求。与新增供餐公司签订就餐协议,开设咖啡吧;积极解决部门维修等后勤保障需求;为员工解决停车位,新增停车位5个。配合人力资源部确定考勤打卡机,协调各部门安装;解决外文大厦信号问题,与联通、物业等相关公司积极沟通,最终通过增加覆盖点的方式解决问题,使员工通信保持畅通;配合房产部门,与大厦出租方、物业更换营改增发票,增加抵税金额,减少税费。将暂时不用的100余部电话做停机保号,节省费用。积极配合工位调整工作。对空余工位积极协调各单位调整,顺利安排行政副中心,厦门机场项目组进驻花园桥办公区。
  五、积极完成部门其他工作
  该同志积极完成部门例会会议纪要撰写、发布,部门部分信息的发布工作,与其他部门的横向沟通工作。
  该同志于2016-2017年度荣获院公司“青年岗位能手”荣誉称号。